Отправка претензии по почте в Калининграде. Простой алгоритм действий.

Отправка претензии по почте

У каждого, кто занимается предпринимательской деятельностью в Калининграде или где-то еще, очень часто возникает вопрос о том, как отправить претензию поставщику, подрядчику или любому другому контрагенту. От того, насколько правильно будет произведена отправка претензии по почте в Калининграде, зависит то, как потом будут проведены судебные разбирательства, если до них дойдет дело. Это значит, что важно знать, как отправить претензию или другие документы по почте и убедиться в их получении.

Давайте разберемся с тем, какие действия необходимо выполнить для того, чтобы не допустить ошибку при отправке и достигнуть наиболее верного результата. Также мы выведем простой и понятный алгоритм действия, при помощи которого можно отправить любой документ почтой и получить необходимые подтверждающие документы.

Зачем может понадобиться отправлять претензию контрагенту?

Отправка претензии по почте в Калининграде может понадобиться тогда, когда ваш бизнес-партнер не соблюдает условий действующих договоров, что влечет убытки с вашей стороны, которые должны быть возмещены. Поскольку после отправки претензии, дела чаще всего заканчиваются судебными тяжбами, то процесс отправки почтового оправления, содержащего претензию должен соответствовать требованиям судебных органов и укладываться в действующее законодательство.

Правильная пошаговая последовательность действий при отправке документов почтой

Отправляя документы можно запросто сделать ошибку, поэтому необходимо придерживаться заданной последовательности действий. Так, необходимо выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1

Подготовив документ претензии, отправляйтесь с ним на почту и выберите способ отправления. Вам подойдет ценное письмо с уведомлением.

Шаг 2

Складывая документы в конверт, оформите опись вложения в двух экземплярах. В описи вложения перечислите все документы, которые вы положили в письмо. В строке, где вы будете указывать претензию, напишите «Претензия к организации от», далее указываете текущую дату. Вам необходимо также заверить опись вложения представителем почтового отделения. Работник почты, ознакомившись с отправлением, также поставит печать на описи. Один экземпляр описи останется у вас на руках, второй вы закладываете в конверт, вместе с отправляемыми документами.

Шаг 3

После отправки письма у вас на руках останется заверенная опись вложения, подтверждающая факт отправки именно претензии, с которой ознакомился работник почты, и квитанция об оплате почтового отправления. Обязательно сохраните их.

Шаг 4

Дождитесь уведомления о получении адресатом отправленного ценного письма. Данный документ также необходимо сохранить, поскольку он подтверждает, что отправленная претензия получена контрагентом, и он с ней ознакомился.

Далее вам останется только подготовить документы в судебные органы и участвовать в судебном разбирательстве как одна из сторон. Данным способом можно отправить не только претензии, но и любые другие документы, которые являются важными для вас или вашего контрагента.

Отправка претензии по почте в Калининграде станет простым и понятным делом, если воспользоваться материалом этой статьи. Вы с легкостью сможете воспользоваться простым и понятным алгоритмом действий и сделать все правильно.